客戶服務(wù)中心管理制度

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      服務(wù)部管理制度
      第一章  服務(wù)規(guī)范        3
      一、服務(wù)方式        3
      1.熱線電話制        3
      2.公司派遣制        4
      二、處理用戶使用故障的時間承諾:        4
      三、服務(wù)人員上門服務(wù)工作流程及規(guī)范        4
      1.服務(wù)人員上門服務(wù)工作流程描述:        4
      2.服務(wù)人員需到用戶處上門服務(wù)的情況有:        7
      三、服務(wù)人員上門服務(wù)工作范圍:        7
      1.對象范圍        7
      2.內(nèi)容范圍        7
      四、對服務(wù)人員上門服務(wù)的工作要求:        8
      1.對服務(wù)人員的上門服務(wù)工作要求:        8
      2.對當(dāng)月績效考評成績前10名的服務(wù)人員要求:        8
      3.對當(dāng)月績效考評成績10名以后的服務(wù)人員要求:        8
      五、服務(wù)人員上門服務(wù)行為規(guī)范        8
      1.著裝        8
      2.語言        8
      3.態(tài)度        9
      4.行為        9
      第二章  服務(wù)勞動工資管理制度        10
      一、工資結(jié)構(gòu)        10
      二、工資標(biāo)準(zhǔn)及核定辦法        10
      三、績效考核標(biāo)準(zhǔn)        11
      四、績效考評標(biāo)準(zhǔn)        13
      五、通訊費發(fā)放及考核        14
      第三章  服務(wù)部技術(shù)委員選拔辦法        15
      第四章  項目實施管理辦法        16
      一、辦法管理目的:        16
      二、項目管理機構(gòu):        16
      1、管理機構(gòu):        16
      2、機構(gòu)職責(zé):        16
      三、實施項目確立:        17
      1、項目實施范圍:        17
      2、項目實施申請:        17
      3、人員確定:        17
      4、實施責(zé)任書:        17
      5、實施人員職責(zé):        17
      四、項目計劃:        18
      1、項目實施方案:(必須提交)        18
      2、培訓(xùn)方案:(必須提交)        18
      五、項目執(zhí)行:        18
      1、標(biāo)準(zhǔn)化:        18
      2、項目實施過程:        19
      3、文檔傳遞:        20
      六、項目控制        21
      1、時間控制:        21
      2、費用控制:        21
      3、質(zhì)量控制:        22
      七、項目驗收及評估:        23
      1、外部驗收:        23
      2、內(nèi)部驗收(項目評估):        23
      3、項目綜合得分:        24
      八、獎罰細(xì)則        24
      第五章  服務(wù)部加班管理制度        25
      第六章  服務(wù)部值班管理制度        26
      第七章  銷售提成管理制度        27
      第八章  內(nèi)部技術(shù)支持管理制度        27
      第九章  附則        28




      第一章  服務(wù)規(guī)范
      一、服務(wù)方式
              1.熱線電話制
                      1、人員組成:原則上為服務(wù)部技術(shù)委員。
          2、熱線電話值班方式:
      1)、在工作日每人每周值班一天,作息時間為:上午8:30~12:00,下午13:00~18:00。
      2)、如果遇節(jié)假日,將由公司值班人員通知相關(guān)備勤負(fù)責(zé)人,由備勤負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)該組備勤服務(wù)人員。電話值班人員(即技術(shù)委員)的工作職責(zé)見《服務(wù)部技術(shù)委員崗位職責(zé)》。
      3、熱線電話接聽流程
      1)、用戶撥打服務(wù)熱線,首先由服務(wù)部行政助理接聽;
      2)、如果是技術(shù)問題,將把電話轉(zhuǎn)到當(dāng)日值班的技術(shù)委員處,由技術(shù)委員對用戶問題進行解答登記;
      3)、如果該單位問題不能在電話中解決,需安排上門維護的,電話值班人員把相關(guān)信息詳細(xì)記錄在《電話值班表》上,由服務(wù)部行政助理進行確認(rèn)后,統(tǒng)一安排服務(wù)人員上門解決,并在當(dāng)日下午6:00以前填寫好次日的《人員安排記錄》,并作好相關(guān)的人員協(xié)調(diào)與安排。
             4、后期維護工作流程圖表示如下:
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